2019-04-27 点击:

作者:李洋
  【摘要】大数据的到来,给高校的教务管理也带来了一定的影响,如何利用大数据来提高教务管理的效率,是教务管理人员应该考虑的主要问题。立足当前的大数据背景,本文首先介绍了高校教务管理的基本特点,接着分析了在管理过程中存在的问题,针对这些问题,最后重点提出了一些变革策略,以期为高校教务管理人员提供一定的参考。
  【关键词】大数据时代 高校 教务管理
  【课题】本文系贵阳幼儿师范高等专科学校2017年度校级一般课题《基于大数据下高校“数据教务”的思考》——GYYZX
  Y2017-58。
  【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089(2019)09-0206-01
  随着互联网和信息行业的快速发展,社会中的许多领域都是在大数据的基础上来开展相应的工作。将大数据理念运用到教务管理中,通过大量的数据,进行一个深层次的挖掘与学习,能够更好的为教学服务。在这种情形下,高校教务还需要进一步的推进数据化进程,完善基本的教务体系,进而推动高校的全面发展。
  一、大数据时代下高校教务管理的基本特点
  大数据下,高校教务管理的首要特点就是强化了学生和教师之间的沟通与交流,确保教务工作可以逐渐的细化。要知道,高校教务管理应该将提高自身的素质放置在首要的位置上,规划和安排好教学任务,对学生的就业和毕业成果等都要做出一个良好的管理,这也是大数据服务教务管理的价值所在。此外,还应该具备一个完善且成熟的管理机制,当多媒体技术深入到课堂中的时候,教务管理势必要有相应的创新和变革。
  二、大数据下高校教务管理中存在的问题
  (一)师生和管理者之间缺乏有效的沟通
  在高校教务管理中,虽然信息系统比较完善,但是在这个过程中,学生一直处于一个被动化的管理范围中,师生同管理者之间缺乏一个有效的沟通。管理者所掌握的信息不够完善,进而导致信息数据不足,影响了教务管理的水平。
  (二)缺乏完善的教务管理平台
  在信息化时代下,尽管学校已经引进了一些先进的技术管理平台,可是这些平台只可以在学校的内部进行沟通和交流,这在一定程度忽视了外部的扩展和延伸。在这种半封闭式的管理中,学校无法通过信息渠道去获得一些有用的信息。
  (三)数据采集不够完善,信息滞后
  高校教务管理工作应该具备大数据的特征,并且对各种管理系统中的信息进行相应的采集。但是从实际的发展情形中可以看出,对于信息的采集并没有一个明确的标准,导致最后的结果存在着一定的偏差和滞后。
  三、大数据下高校教务管理变革的策略
  (一)加强内部的交流与沟通,健全管理平台的内部机制
  在大数据背景下,要确保学校内部的沟通与交流,这样才能增强学生的关注度,提高他们自身的责任感。高校教务管理工作中,应该将学生放置在主体的位置上,换句话而言,就是学生可以主动的参与到教务管理这项工作中,为了提高学生参与的积极性。首要任务就是完善学校的信息管理平台,在这个平台中,学生有权利发表自己的意见和建议。其次,还要充分利用大数据时代的特点,广泛的收集一些教务管理的信息,不断完善信息化平台,实现多渠道的交流和沟通。最后,还可以利用已经掌握到的大数据来分析学生的学习态度、兴趣等,强化对学生的学业审核管理,实现对学生的全面服务。例如,在某高校教务管理中,就采用指纹考勤的方式,对学生的上课出勤率进行相应的统计,降低学生逃课的情况。这样也方便日后用人单位在查询学生在校期间的学习态度,通过信息技术对课堂教学进行相应的监控,也是保障教学质量的一种基本要求。
  (二)重视信息管理技术,构建完善的教务管理平台
  学校教务管理如果要想得到一定的发展,所依靠的不仅是学校以往的经验,还应该在不断引进和学习一些全新的基础,两者都不可以缺少,只有这样才能促进高校的长远发展。此外,还要加强高校同高校之间的沟通,充分利用大数据的优势和特点,最大限度的完善教务管理中的数据库,并且在信息系统中适当的增加高校同高校之间的沟通平台。
  其次,提高教务人员的管理水平,加强他们的信息素养,让信息管理平台的功能可以被更好的完善与应用。例如,某高校中的教务信息系统采用的就是VC6.0和SQL Server,采集的所有数据都被存放在一个文件中。在系统平台的界面上,需要设置最小支持度和置信度为参数。通过这样的方式,高校也开设一些适合学生学习的课程,鼓励学生自主選择专业,为他们日后的发展奠定一个良好的基础。
  (三)提升数据化管理的理念,加强对信息的采集工作
  大数据制度规范是教务管理改革的核心所在,及时的建立和完善相应的规章制度,也是大数据的基本要求。只有构建了相应的数据管理制度,才能在教育管理中做到真正的有理可依,实现教育工作的跨时代发展。此外,还需要结合高校自身的发展情况,作出综合性的分析,尽量将学生管理同教务管理的数据全部都覆盖上,这样才可以提高管理的水平和效率,符合大数据时代的发展需求。在这种背景下,教务管理系统通过对大数据的全面分析,对监控、绩效和课程安排等工作提供全面的支撑,对于师生关心的问题,也可以通过精准的数据找到一个解决的方式。而在对操作日记进行分析的过程中,强化对管理人员的工作态度和能力的分析,清楚的认识到自身的工作性质,以此来推进业务管理的创新与发展。
  结束语:
  在高校教务管理的过程中,应该将大数据作出技术支撑,学校也要通过各方面的努力,改变现阶段教务管理的基本现状,为高校日后的发展奠定基础。从当前管理的情形中可以发现,必须要完善信息管理系统,强化内部的交流平台,多渠道的获得外界的各种信息,让管理工作趋于完善和科学化。
  参考文献:
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