作者：徐志红 | 字数：3119 | 阅读：

摘 要：当前市场经济在持续健康的发展之中，现代科学技术也在不断的更新和进步，知识经济已经到来，对现代社会的发展产生了十分重要的影响。加强电力企业档案现代化管理，已经逐渐成为了电力企业档案管理部门的重点工作之一。电力企业需要综合当前知识经济和市场经济的良好发展模式，做好档案现代化管理工作。使用信息化、网络化的相关手段，对于全面促进档案管理工作的顺利进行起到重要作用。本文主要是从电力且进行档案管理工作的主要内容入手，针对当前形势下对电力企业进行档案管理工作的新要求，对当前形势下加强电力企业档案现代化管理的相关措施进行了全面细致的说明和介绍。

关键词：形势；加强；电力企业；档案；现代化管理

档案是人们记录历史的一种重要方式，在档案的作用下，人们能对事物发展的规律进行全面的掌控。企业在经营发展的过程中，对于档案的作用越来越重视，良好的企业档案管理制度，对于全面促进企业各项工作的发展具有十分良好的促进作用。人们生产生活中对电力的需求，促使电力企业需要不断改进自身的服务水平和经营管理水平。电力企业加强档案的管理工作十分重要，尤其是在现代经营模式的影响下，做好档案的现代化管理工作，将能够大幅度的提高档案管理的整体水平。

1 电力且进行档案管理工作的主要内容

我国电力企业在进行档案管理工作的过程中，主要需要对三个方面的工作进行全面细致的管理，分别是：第一，对电力企业的资料案卷进行管理。电力企业在长期的经营发展中，会出现较多的资料和案卷，这些资料都是对企业日常经营管理各项事务的记录，企业需要定期对这些资料和案卷进行全面的整理，这样才能够逐渐形成较为规范的资料内容。第二，定期进行归档处理。电力企业对档案进行管理，主要是为了能全面利用档案资源。电力企业档案管理部门需要对不同部门之间的工作文案进行有效的收集和整理，并且对每个不同种类形式的档案进行归类注明，尤其是需要对重点档案进行处理，这样才能够有效增强档案管理的效果。定期对收集到的档案进行整理，，是单力企业档案管理部门的重要工作任务，这样能够最大限度的发挥档案资源的优势作用。第三，保护档案。档案在企业的发展中具有极其重要的作用，记录了企业经营的历程，承载了企业长久的发展成果。电力企业的档案管理部门需要对档案进行全面系统的保护，才能够有效发挥档案的关键性作用。同时因为档案存在时间较久，更容易出现丢失和毁损的情况，因而更需要加强这方面的保护工作[1]。

2 当前形势下对电力企业进行档案管理工作的新要求

知识经济主要是建立在知识、信息的生产、分配和使用的基础上，对高科技和市场经济应用的水平更高。电力企业知识经济的影响下，需要对竞争焦点、发展战略进行一定程度的调整，电力企业在进行档案管理工作的时候，同样需要对知识经济做好适应工作。知识经济时代给电力企业的档案管理工作提出的新要求主要表现在，企业需要将档案文件当做是知识资产进行管理，对档案中包含的知识价值进行充分的发掘，并且需要建立好良好的企业档案管理模式，对企业档案、信息、文件、资料以及各项情况进行全面有序的整理。信息化、网络化的发展已经逐渐深入到了现代社会的方方面面，电力企业在进行档案管理工作的时候，需要对信息化和网络化的技术进行充分应用，主要表现在使用网络技术手段，对档案进行全面归档和处理，并且使用信息化的方式，促进档案管理的储存工作能够更加顺利的进行[2]。

3 当前形势下加强电力企业档案现代化管理的相关措施

处于知识经济的发展环境之中，电力企业在进行档案现代化的管理工作时，可以积极应用当前的各种现代科学技术，使得档案现代化的管理工作能够有效走向规范化、网络化和信息化的道路。当前形势下电力企业在进行档案现代化管理的过程中，主要使用的措施有以下几个方面：

3.1 电力企业需要对档案管理的制度建设和组织机构进行完善

电力企业在不断的经营发展中，企业的文件逐渐呈现出了庞杂的特点，不仅文件的数量在增多，并且文件的种类和形式也在不断的增加，这在无形之中给档案管理工作增加了难度。电力企业想要对种类、形式和数量较多的档案文件进行全面有效的管理，需要使用科学合理并且具有完善效果的制度，同时还需要有良好的组织机构作为保障，这样才能够有效提高和巩固档案基础管理工作的整体水平。电力企业需要对自身的发展状况进行充分考虑，设置良好的组织机构，对档案管理部门的相关情况进行综合考察，从而在企业总体体制的前提下，制定出符合电力体制改革实际的档案管理中各项规章制度，可以包括档案归档的范围、档案分类表以及档案保管的期限表等方面，同时还需要对档案的类别标识进行统一和明确[3]。电力企业在对组织机构进行完善的时候，可以从员工到项目经理之间各个人员的职责进行明确，并针对员工的工作流程进行有效的规定，同时还可以设立相应的奖惩制度和激励制度，全面增强工作人员自身的积极性和职业道德感，在企业档案管理工作中逐渐形成一种正常有序的档案归档流程[4]。

3.2 加快档案现代化管理过程中的信息化建设

电力企业在进行档案现代化管理的过程中，可以对现代信息技术进行充分有效的利用，从信息管理的角度出发，对档案信息资源管理过程中的各项需求进行全面控制，这样能够加大信息化建设的力度。使用信息化对档案的管理工作具有十分有利的促进作用，档案在进行归档处理的时候，将会能够按照一定的流程和顺序进行，并且还能够具有较好的快捷性和简便性，全面提高档案管理工作的效率。电力企业的领导需要对档案现代化管理中信息化建设的各项工作有所重视，这样能够在企业内容形成重视档案信息化管理的潮流和风向，从而能够便于将档案信息化的建设工作积极纳入到企业整体的信息化规划工作当中，实现电力企业对档案管理工作的全面控制[5]。

3.3 逐渐强化对档案管理的编研工作

电力企业的档案管理部门在对档案进行全面的收集和整理时，还需要对档案的编研工作给予充分重视，促使档案信息开发工作的有效进行。档案的编研工作，主要是针对档案归档中的一系列工作进行全面有效的控制和管理，从档案的抽取、整理、加工和集合过程中，对具有较高价值的各项知识信息进行全面的收集和提取。电力企业能够读档案管理工作进行当中的价值进行有效的发掘，并在此基础上对档案管理的有效开发利用率进行充分提高。档案管理部门除了对相关的信息档案进行整理，同时还能够对企业发展过程中的各种重要事项和优秀的经营成果进行记录和收集，并做好相应的编纂工作[6]。

4 结语

档案管理工作在电力企业的经营发展中占据十分重要的地位，需要加强足够的重视，并且需要从现代化的角度进行有效的管理工作。当前形势下电力企业在加强档案现代化管理的过程中，可以从以下几个方面进行：电力企业需要对档案管理的制度建设和组织机构进行完善，加快档案现代化管理过程中的信息化建设，以及逐渐强化对档案管理的编研工作。

参考文献

[1]李雪，杜琴.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].江西电力职业技术学院学报， 2012，25（9）：70-75

[2]杨曦.新形势下加强电力企业档案现代化管理的思考[J].中国高新技术企业，2013（9）：151-152

[3]龙绣娟.进一步加强电力企业文书档案管理现代化[J].科技资讯，2014（6）：211

[4]刘海涛.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].黑龙江档案，2015（4）：85

[5]朱彩虹.现代电力企业档案管理及其创新[J].企业改革与管理，2015（10）：90-91

[6]黄芳.电力企业档案管理现代化有关问题的探讨[J].低碳世界，2016（2）：55-56