作者：张金龙 | 字数：2510 | 阅读：

摘 要：数字化也被我们叫做是一种资讯的信息，这种信息所关系到很多的资料，因此无法使用当前市面上的软件对其在短时间内去进行收集和管理，总的来说数字化对于经营决策有着非常主要的信息引导作用。在数字化时代对档案进行管理建设的时，不仅需要对的档案信息化建设给予加强，同时还要对档案信息的资源进行整合与使用，还要真正的完成档案数字化建设管理的制度建立，对档案管理体制进行模式上的创新。

关键词：档案；数字化；建设；发展策略

1 档案数字化建设的主要含义

数字化时代，是指利用先进的计算机技术，信息技术和通信技术以及现代的科学技术，去实现信息资源的收集与整理，并且对各类分散的利用信息资源分类的有效存储和加工之后用统一的管理方式和面向网络的方式进行连接，让用户使用互联网可以方便快捷地获取的个人资料，，以及相关的法律合规操作的授权，以提高资源利用率，实现资源共享。

通常的情况下，档案的数字化建设主要涉及到了以下的几个方面：一是现有存档和数字资源。文件管理将纸文件，包括文本，图像，图形和其他原始文件通过现代技术扫描，缩微胶片等纳入电子资源数据库的手段，建立信息资源库，需要快速查询存档的索引信息，改变纸质档案散乱的局面，优化档案管理一体化，提高工作效率。另一种是通过整合，实现网络化档案管理，文件管理信息必须集成到网络建设面对面的方式对信息服务方式进行改变使其变成一体的网络服务，减少人力、财力、物力、时间和占用的其他资源。因此，企业档案信息化建设不是一个单纯的技术问题，而是一个技术水平和相互结合过程的一个复杂性的系统工程。

2 数字化时代档案信息在资源上的管理

2.1 档案数字化建设

档案数字化建设是基于档案的全面而有效的数字化管理，使数字化能够为管理服务提供更好的档案信息。档案数字化建设是信息发展的目标，是数据积累可持续发展的重要组成部分。在档案进行进行数字化建设过程中，主要应该对档案数字化管理人员的素质加以完善。涉及信息技术的管理档案信息，只有提高管理人员素质，以文件信息管理有序开展。其次，档案数字化建设过程中，我们要建立档案信息科学的模式，保障运营的有序性。

2.2 档案数字化的整合以及使用

传统档案管理也有许多缺点：缺少档案的深刻理解，档案管理不健全，人事档案管理人员的素质低，档案管理不够重视等。伴随着社会经济体制发展，以往的档案管理以经不能够与现代化的社会发展相互适应。当前数字化文件的时代已经出现，能够以全面的方式对自身的数字化信息进行整合并且加大深度的进行使用。在社会主义市场经济的现在，对档案资源进行开发，能够以现代科学管理去为内部管理者进行服务。当前现代化的档案管理不但数据量大、内容复杂、涉及面广、分类不科学等，传统的基于笔或卡的档案文件管理已经落后于现代的社会发展。现在的数字化建设是以云计算为核心的技术上的创新，对复杂的数据进行组合，进行信息归档的一体化管理。

3 档案管理的数字化制度建设

首先，建立现代管理制度，档案需要提高业务流程和文件的数字化管理意识，文化是由人针对数字化管理上创建的，只有提高对数字化档案管理在管理中的作用，全面发展文化档案，以便为对未来发展更好的整体规划的数字化档案管理。

其次，除了要拥有对档案实现管理的知识，还应该更为全面的掌握计算机信息技术、外语、网络技术、安全技术、生产和管理经验以及如何实现数字化档案管理人员的优化配置。

再次，从具体的数字化发展情况，寻找适合自身发展的数字化档案管理系统。档案管理系统的建设不仅要满足对文件管理的功能，也需要对内部的制度建设进行一致化的统一。这需要针对数字化管理系统对内部整体发展情况进行调整。

最后，建立相关部门建立了现代数字化档案管理系统。优化档案信息的分配与发展，在档案管理系统建立时，可以设置相关职能部门对档案管理进行数字化建设

4 档案数字化建设的体制与模式上的创新

4.1 体制和模式的创新的含义

档案管理系统和模式上创新主要是在档案管理时，处于探索开始阶段，对管理体制模式进行开发，实施合理的创新，这种创新进行与科学的结合。档案管理制度以及模式的创新是创新的文化的一部分。

4.2 系统以及需要创新模式

档案管理数字化建设和创新模式是记录管理决策变化的方式转变。从档案管理开始产生，直到结束的全过程。档案管理系统与创新在发展中有着重要的地位。在另一方面，数字化发展还需要对发展模式进行创新。如果档案管理还停留在以前的模式旧模式下，档案管理的创新模式不能改变，那么发展必将受阻。

4.3 完成档案数字化建设体制与模式创新方式

首先，需要创新档案数字化系统建设的发展模式，要求档案管理相关人员具备一定创新意识。没有创新的思想就无法进行数字化建设，因此创新档案数字化制度和模式的建立，就必须有创新意识。

其次，需要有创新的档案数字化建设。大数据时代的核心是信息技术，档案数字化建设的时代，使电子信息更加的便捷，节省空间的同时运用档案数字化建设的形式去对信息技术的管理效率加以提升，带去更好的内部效益。

最后，我们需要创新档案数字化建设。进行数字化的建设可以使内部的信息管理更加的快捷，例如，我们可以在进行信息的登记与对信息进行审计的阶段，或是在进行浏览器的查询阶段，对于数据进行更新。在进行相关的文件检索时，增加联络功能，对相关人员进行情况说明，填补内部楼案管旦上的漏洞。

5 结束语

当前数字化时代的产生，能够看出传统的档案管理形式对发展存在制约，需要积极应对档案数字化建设，可以说这是实现可持续发展的方式。档案数字化建设对内部信息进行管理。为持续发展奠定了基础。

参考文献

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[4]肖敏.大数据环境下档案利用服务体系建设研究[D].湘潭大学，2015.