作者：何彤 刘冬莉 冯毅 | 字数：2370 | 阅读：

摘 要：Word、excel和ppt软件是我们在教学中最常用的office办公软件之一，在实验教学中经常会遇到学生提出的各种操作问题， 在教学中总结了几条操作技巧。

关键词：计算机基础；word；excel；ppt

计算机是一门实践性较强的课程，所有的理论基础都是为实践操作做准备的，实践教学对理论教学是一种反馈，突出实践环节，不仅增强学生的操作能力与创新意识，并且能够培养学生在实际中运用计算机解决问题的能力。我们需要在教学中坚持将实践教学与理论教学相结合的指导思想。随着计算机技术、多媒体技术、网络技术的迅猛发展，计算机应用范围不断扩大相融合，计算机基础教学保证理论与实践课程的合理比例并增大实践教学的比重对于提高大学生的素质具有十分重要的作用。我校的非计算机专业计算机文化基础课分为理论教学和实验教学两部分，主要学习word应用，execl应用，ppt制作，photoshop应用，flash动画制作，dreamweaver等应用软件的使用操作。在教学中总结了几条操作技巧。

有些小问题不大，现对几个问题加以总结。

1 在演示文稿中插入表格的方法

1）插入Word表格

单击“插入”？“图片”？“Microsoft Word表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。

2）插入PPT表格

若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。

2 关于双面打印文档的设置

有的文档，如书籍、讲义等需要执行双面打印。可以进行如下设置：

（1）打开要双面打印的文档。

（2）单击“文件”—“页面设置”，选中“对称页边距”复选框，调整左右的页边距，以便当双面打印文档时，对开页的内外恻页边距宽度相等。

（3）打开“打印”对话框，在“打印”下拉列表中选中“奇数页”选项，单击“确定按钮，先打印奇数页。

（4）打印完后，将纸重新放入进纸口，打开打印对话框，选择“偶数页选项，单击“确定”，再打印偶数页。

以上方法适用于大量文字打印时，以节省时间。如果只是少量文字的话，只要在“页面设置”对话框中，设置好“对称页边距，再在“打印”对话框中选择“人工双面打印”复选框，打印时再逐页放回进纸口即可。但是如果没有设置好的话，会使双面打印的效果不理想。

3 关于页眉页脚

怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

（1）选择文件—页面设置-在“版式”选项卡中设置页眉和页脚，选中“首页不同”。

（2）选择视图—页眉页脚—将鼠标放在页眉页脚处，删除页眉和页脚的文字，应用范围选择“段落”。

（3）单击确定之后，首页就不再显示页眉页脚了，此方法同样可以用于首页和其余页设置不同的页眉页脚。

4 如何在excel中使用数组公式

Excel中数组公式非常有用，它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式，首先必须选择用来存放结果的单元格区域，在编辑栏输入公式，然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏，公式两边的括号将消失，然后编辑或清除公式，最后按Ctrl+shift+Enter键。

5 果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么加个密码吧

打开工作薄，选择“文件”菜单中的“另存为”命令，选取“选项”，根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”，按“确定”退出。

工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取“格式”菜单中的“单元格”命令，选取“保护”，从对话框中选取“锁定”，单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令，选取“保护工作表”，根据提示两次输入口令后退出。

注意：不要忘记你设置有“口令”。

6 删除空行

对于文章中的空行，手工删除也是一件很麻烦的事情，其实想一下空行的特点，也就是多个“段落标记”连在一起，那么我们用Word 的替换功能就可实现删除文章中的空行。打开“”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，按下“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示为“^p^p”，在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”，即“^p”，然后按下“全部替换”按键，可删除单行的空行，对于多行空行，可进行重复替换，直到删除全部的空行为止。

7 结束语

计算机基础教育的普及和深化是21世纪教学体制改革的一项重要成果，它既是文化基础教育、人才素质教育，又是技术基础教育，是各学科发展的必然和需要，也是社会发展的需要。高校非计算机专业计算机基础实验教学是培养学生的重要工具和手段，同时对学生的基本素质和思维方式的培养起着重要的作用。进一步深化改革进程，，建立科学的课程体系，利用现代化的教育技术手段，从全社会信息化发展的全局推动整个计算机基础教学的改革。

参考文献

[1]育碟 ppt精华案例[软件公司]Adobe 2009。

[2]excel教程与上机指导. 清华大学出版社，2008。

[3]ppt制作实训教程.航空工业出版社，2009。