作者：王琳 | 字数：2853 | 阅读：

摘 要：人事档案在企业的发展中发挥着重要的作用。矿山企业的特殊性使人事档案的管理要求更高、更科学化。

关键词：矿山企业；人事档案；管理工作矿业属于基础产业。矿业的发展可以使一个国家或地区的资源优势变为产业优势，进而形成经济优势。然而矿山企业又不同于一般的工业企业，有其自身的特殊性，如矿产资源的有限性和不可再生性，矿业投资的高风险性，矿山工作和生活环境的艰苦性，矿业效益的后续性以及矿山企业的人才开发利用等等。因此在保证经济效益的前提下，对企业人事档案的管理工作就越发重要了。

人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是我们每一个人享受各种社会待遇的凭证以及解决劳动纠纷的依据。在矿山企业中，人事档案关系到每个人的切身利益，与个人待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，不仅具有法律效用，而且还具有重要的凭证价值和参考价值。因此在矿山企业中就要正确认识人事档案的价值，充分发挥矿山企业人事档案工作的重要作用。

1 加强企业领导对人事档案管理工作的重视

人事档案管理工作是一项内部性、保密性很强的工作，是一项并不引人注目、默默无闻的工作。因此，有些领导对人事档案管理工作不够重视，在实际的工作中就会存在一些问题，从而影响矿山企业的进一步发展。鉴于此，在矿山企业的发展中，就必须加大宣传力度，使各级领导进一步提高对人事档案管理工作重要性的认识，并牢固树立档案意识，加强对档案管理工作的领导，关心管档人员的政治、生活待遇，并重视干部人事档案的基础工作，从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

另一方面又要加大投入，夯实档案管理的基础工作。首先，档案工作经费落实到位，特别是对档案的档案保管和档案信息化建设等方面所需费用要予以重点保障；其次，要按标准按要求建设好规范化的档案室、档案柜，搞好通风、采光、防盗、防虫、防潮、防火等配套保护措施；有条件的可以添置空调、电脑、扫描仪、监视器等设备，进一步提高档案管理信息化水平，确保档案利用安全，档案资料不丢失、不损坏，又保证档案信息不失密、不泄密。再次，按照干部人事档案管理的相关规定，做到档案室、阅档室分开，配齐配全档案室计算机、密集架等辅助设备及“六防”设施，为人事档案管理工作提供了健全的基础性保障。

2 提高人事档案管理人员的素质

近年来，随着干部人事制度改革的不断深化，人事档案管理的手段也随之进行相应的变化和调整，这就需要不断提高人事档案管理队伍的综合素质，，有力地做到知识化、年轻化、专业化，使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风，又能根据工作的需要，与时俱进，开拓创新。

在促进人事档案管理人员素质的提高上，应该做到：首先，选择具备较高的政治素质、良好的道德素养，要有强烈的事业心和高度责任感以及较强的业务能力的人员来担任这项职务。其次，注重对档案人员的培训工作。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班，来更新观念、更新知识，提高人员的业务水平。并且利用社会上各级教育培训资源，加强档案管理知识培训学习，努力做到学用结合，不断提升档案管理人员的业务能力和水平。同时，鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策，提高政治素质，增强原则性。最后，重视档案人员待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作，督促管档单位落实有关经济待遇，另一方面，从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施，从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质，提高企业人事档案的管理水平。

3 健全人事档案管理工作制度

建立完善的档案管理工作制度，是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此矿山企业要建立健全相应的人事档案管理制度，对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度。

第一，注重对人事档案材料收集，提高人事档案管理质量。收集人事档案材料是人事档案工作的基础，档案管理人员必须及时收集与档案有关的各种材料，认真整理，细致鉴别，做到取之有据。对不符合归档要求的材料要及时进行处理，手续不全的材料要退回形成材料的部门进行补办，确保材料齐全完整、手续完备，保证人事档案的权威性、准确性和真实性。 其次，材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

第二，注重人事档案材料的检查与核对。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。检查核对一般要定期进行。

第三，转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。由于企业人员工作调动等情况，人员的档案转递的大致程序应该严格按照执行：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

第四，保密制度。对于矿山企业来说，企业人事档案的保密工作要做到：设专人负责档案的保管，定期进行档案清查工作，及时收回外借的档案。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

第五，统计制度。人事档案统计也是一项十分重要的程序，其内容主要有以下几项：人事档案的数量；人事档案材料收集补充情况；档案整理情况；档案保管情况；利用情况；库房设备情况；人事档案工作人员情况。

4 重视信息开发利用

人事档案是人才信息资源库，合理利用各种资源，使其最大限度地发挥作用，必须把先进的科学技术手段应用于人事档案管理，从而达到提高工作效率和延长人事档案寿命的目的。在具体工作中应该做到：

首先是管理的现代化倾向。充分利用计算机建立完善干部档案数据库，及时更新矿山企业人事档案信息，确保人事档案信息的时效性和真实性；其次是管理的动态化倾向。一面及时更新干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点事件中的表现等信息，并将其记录在案。另一面要及时收集人员的专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，真实而完整地反映企业人事的情况，提高企业人员的水平；三是管理的服务化倾向。在工作中注重实效，热情服务，尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料，努力为干部工作提供优质服务，提高企业人事档案的使用效率。

总之，加强矿山企业人事档案管理工作，不仅是当前经济建设的需要，更是造福子孙后代的需要，只有不断提高对档案管理工作的认识，才能促进档案事业的发展，才能更好的为经济建设和社会服务。