作者：孙青 | 字数：3200 | 阅读：

摘 要：本文就基层事业单位档案管理工作所面对的问题加以分析，并提出了相应的管理对策，本文还介绍了档案管理的发展趋势，现代化的档案管理内容，并重点介绍了实现现代化档案管理的有效途径。

关键词：事业单位；档案管理；问题及对策；现代化；有效途径

随着科学技术的不断进步，信息技术的突飞猛进，对基层事业档案影响也是巨大而深远的。档案管理要紧跟时代步伐，不断挑战档案管理所存在的问题和困难，并找到有效的措施，从而实现现代化的档案管理，不断促进社会事业的发展，不断满足人们日益增长的物质和精神文化的需求。

1 基层事业单位档案管理工作存在的问题

1.1 思想陈旧，不够重视档案管理

基层事业单位对于档案管理的认识不到位，没有真正重视其利用价值。档案在相当一部分领导及职工心中都是一种形式，并没有深刻认识到档案对于单位，国家的历史意义和前瞻作用，所以，对于档案的管理，运行机制，以及在人力，物力方面的投入都明显不足。大家对于档案工作大都采取应付的措施，没有同心协力做好档案工作。

1.2 信息落后，没有成形的管理机制

随着社会信息化的全面发展，档案信息化也是基层事业单位档案管理的必然趋势，但是，目前，我国事业单位的档案管理却还是十分落后，以原始的人工操作为主。这种相对落后和陈旧的管理模式，是很难保障档案质量的，很可能会出现立卷不规范的问题，档案缺乏真实可靠性，档案也不容易保存，容易出现破损，污渍等现象，还有人工操作特别繁琐不仅耗时耗力，，而且管理思路跟不上时代发展的步伐，不能实施有效的监督管理。

1.3 素质不一，管理员没有较高的素养

档案管理倾向于综合性，专门性，政策性，所以，对管理人员的专业水平，职业道德要求比较高。而我国目前，档案管理队伍人员的专业水平，责任心，创新意识都比较贫乏，还不能够规范地专业地完成档案管理的采集，鉴别，分类等一系列工作。有些单位，可能还存在因人设岗的现象，对于就业人员的资料真实性，档案的价值判断等带来了疑点和难点，这给档案的管理工作也增加了难度，造成了浪费。

1.4 重藏轻用，偏重于保存档案而没有真正地利用

因为认识上的差距，当前事业单位还不能真正意识到档案管理的前瞻性作用，所以，自然就会出现重藏轻用的现象。这就不能够很好地保障档案建设的真实性，完全性，实效性，再一个因为工作思路还没有转过弯来，只是单纯的“保管”，所以，对档案工作常常会更加忽略和不重视，这对于提升档案管理工作的质量无疑是十分不利的。

2 提升基层事业单位档案管理的对策

2.1 充分认识树立现代化的档案管理思想的重要性

在这个经济大爆炸的社会，事业单位也大都逐利而去，过分强调经济效益，而对档案建设管理工作直接无视或忽略或不够重视。因为大多数单位领导都认为档案管理不但没有经济效益，还要花费大量的物力，人力，不自觉地进入了观念误区，所以，也就不重视档案管理的开拓创新，不能够树立现代化的档案管理意识。但是，随着社会经济的不断发展，改革的不断深入，事业单位只有坚持按岗设人，深挖档案价值，推动业务快速发展，实现藏用并重的档案意识，才能有效地开拓和推动各项工作的进程。

2.2 建立全面有效的档案管理机制

事业单位应该完善档案管理机制，保障档案的真实有效和质量，建立档案人员绩效管理，明确岗位职能，加快信息化建设，加强人才队伍建设，不断改革创新等。事业单位要不断提高档案管理的规范性和现代化，不断保障档案管理的真实有效，才能更好地为今后的工作服务。

2.3 大力加强档案信息化管理

信息化建设是当代档案管理走向现代化，规范化，体系化的必须途径。事业单位只有加强信息化建设，才能实现档案的有效管理。信息化建设主要从下面几个方面着手。

1）引入信息平台，实现由纸质档案向电子档案的过渡。

2）加强档案信息的有效共享。对相关人员，开放档案资源，提高档案的利用率。

3）做好档案信息安全的保护工作。

4）不断提高档案人员的综合能力，加强档案人员的各项素质和专业水平，特别是充分学习计算机的各项相关知识，使之更好地为档案的信息化服务。

2.4 大胆创新个性化档案管理

个性化档案服务主要是根据不同的对象与内容，可以有效规范档案管理，保障档案履行服务的能力。个性化档案服务主要面向三个方面。

1）面向领导。档案工作要立足于本单位发展的大局，充当领导的参谋，为决策管理层提供参考。

2）面向职工。职工是单位发展的动力和生力军，单位档案可以适当对职工开放。

3）面向财务和党建等部门。档案部门针对财务部门要积极提供一切有益于财务管理活动的所有资料；针对党建部门，则要提供有益于党建活动的所有资料。档案服务的对象是十分广泛的，并不仅仅局限于上面这些，只要有档案服务需求，档案部门就要提供服务。

3 基层事业单位档案管理的现代化

基层事业单位档案管理要面向现代化，要以现代的科学理论知识为依据，要以现代化的管理方式为手段，不断完善和创新。现代化档案管理的发展主要有下面的内容。

1）逐渐实现了虚拟化与无纸化。随着网络的飞速发展，保存档案的方式也发生了根本的变化，逐渐实现了虚拟化与无纸化。

2）逐渐运用了数字化和缩微化。随着摄影技术的飞跃式发展，在档案管理中也充分利用网络技术，摄影技术，逐渐数字化和缩微化。

3）逐渐市场化和社会化。档案管理被逐渐市场化和社会化，更能够有效加强档案的管理，全面改善档案管理机构，提高档案的管理价值，充分发挥档案的作用。

4）逐渐专业化和规范化。事业单位在进行档案管理时更加专业和规范，有益于提高档案管理的质量，使档案管理工作能够有益于今后各项工作的开展。

基层事业单位档案管理的现代化，使检索系统更加完善。随着科学技术的不断进步，通过开发软件来管理目录，进行检索，有效的减少了时间，提高了工作效率；有益于档案业务管理的辅助工作更加到位，相关部门积极协助档案管理人员做好辅助工作，使工作人员在操作管理档案时，更加速度和准确，有益于建立高效正确的档案信息。

4 基层事业单位档案现代化管理的有效途径

1）与时俱进，实现现代化管理。思想认识要到位，目标要明确，而且要有开拓进取的精神，紧跟时代潮流，不断加强创新档案管理，使档案管理更加先进有效。

2）改进制度，有效实行现代化档案管理。档案管理要从传统落后的观念中走出来，要运用新型的现代化的管理手段，建立先进的管理制度，保障档案管理的安全有效性。

3）运用现代化的信息技术来加强管理。把现代化的信息技术，新颖时尚的管理方法，先进新型的管理理念，运用到档案管理工作中，并不断完善档案管理机构。

5 结束语

综上所述，我国目前档案管理还比较落后，需要我们改变观念，从传统落后的档案管理模式中走出来，实现高效先进的现代化档案管理，从而跟上时代的步伐，促进社会事业的飞速发展，不断满足人们日益增长的物质和精神文明的需求。

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