作者：万素馨 | 字数：1564 | 阅读：

摘 要：随着中国信息技术的飞速发展，高新科技在潜移默化地改变的人们的生产、生活方式，人類已经彻底步入信息时代。信息化在改变人类生存、生活方式的同时也提高了生产效率、生活质量，人类出行、购物、吃饭、就医等都离不开信息化产业，如今各政府机关、企事业单位也在推行办公信息化，以方便群众办事。为了适应时代的发展，同时也为了方便浏览查阅、保存，档案管理也在逐步推进信息化管理，利用现代化的、科学的技术方法进行管理。本文主要从“档案管理信息化建设的相关概述、如何提高档案管理的信息化建设”这两个方面进行了具体的阐述。

关键词：提高；档案管理；信息化

1 传统的档案管理方式存在的弊端

1、档案的查询、管理不便。档案管理人员从一本一本的目录中找出所需的档案来，然后根据记录到库房中查找，费时、费力。档案在长期频繁的查阅过程中，会造成磨损、丢失、污损等情况，大大缩短档案的保存寿命。伴随着档案接收工作的开展，纸质档案逐年增多，不仅占用了大量库房存储空间，而且加重了档案查阅的难度，造成档案提档和还卷工作复杂繁重。手工查询档案速度慢、工作量大，直接影响档案的查询效率，，导致了档案信息资源的浪费。

2、档案的管理存在很多安全隐患，包括：环境、人为等各方面的因素，传统的纸质档案对档案库房的保存环境要求很高，灰尘、高温、潮湿、日光照射的强度等因素都会导致档案寿命变短，档案管理人员因调卷、还卷频繁的进出档案室，本身就会破坏档案的管理环境，不利于档案的保管。

2 如何提高档案管理的信息化建设

中国现如今使用的档案大多是传统的纸质档案，但随着社会的发展以及信息技术的普及推广，档案管理信息化建设势在必行，但如何提高档案管理的信息化建设需要我们不断去摸索、探究，我们应该充分把握高新科技为人类生活带来的便利，将档案管理与高新科技相结合，以实现档案管理信息化建设。实现档案管理信息化建设主要可以从以下几个方面着手：（1）提高档案管理人员的综合素质。任何高新技术都离不开人的因素，档案管理信息化必然会应用到高新科技产品，加强对各种档案管理人员的知识培训，让其尽快熟悉、掌握档案信息化管理平台，以提高工作效率及服务质量。（2）增加投资，更新信息化管理设备。改变传统纸质档案，建设档案管理信息化，就势必要开发信息化档案管理平台、增加电脑、存储盘等高新科技产品，以保证档案管理信息化的正常运行。（3）创新档案管理，开展网上利用服务。传统的纸质档案查阅非常麻烦，往往档案一旦被封存，只要不是急需要用，档案就被扔在那里无人问津，如今社会信息化程度越来越高，档案需求度越来越高，档案管理者面对众多的纸质档案往往应接不暇，已无法满足社会的快速发展，因此档案管理者要创新档案管理方法，开展网上利用服务，将档案上传至网络，充分利用网络的便利性，方便利用者使用档案信息。

综上所述，档案管理的信息化建设是社会发展的必然趋势，但档案管理信息化建设是一项任重而道远的任务，它需要所有档案管理部门及政府、企事业单位共同努力、积极参与、互相配合，全心全意为档案管理信息化建设贡献出自己的力量，以便能跟上时代发展的步伐，更好的服务社会。

参考文献

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