作者：任慧敏 | 字数：2643 | 阅读：

摘 要：随着我国进入人才化市场的时代，人们也将关注的目标广泛集中到了人事档案管理上，人事档案是将个人信息记录在案的重要文件，而且人事档案无论是对于个人的目前求职还是未来发展来说都很重要。但是我国目前在人事档案管理中，还是存在着一些不足之处，不能有效、全面的进行管理，因此这也要求人事管理部门必须强化自己的管理机制，针对人事档案管理中出现的问题采取有效的管理方案。

关键词：人事档案；档案管理；优化分析

人事档案是随着人事管理活动逐渐形成的产物，而为了适应人才市场激烈的竞争需求，必须要加强对于人事的管理，想要做好人事管理就必须要完善人事档案的管理工作，而随着我国人事档案管理部门的逐渐发展，相关的体系制度也在逐渐的确立，但是其中仍存在着一些不足之处，这也时刻督促着人事管理部门在日常工作中必须不断的进行优化与完善。

1 人事档案管理中存在的问题

1.1 档案收集力度较弱

大部分人事档案管理部门对于在档案收集方面的意识比较弱，这也会造成一些像档案留于个人或者单位中时间比较长，不能及时归档的问题；另外，由于相关科室不能及时的将档案上交，也会使得档案发生缺失的情况。

1.2 存在人事档案管理误区

在实际工作中，存在很大一部分档案管理者，包括领导干部，在管理工作的认识上也存在着一定的误区，都认为人事档案就是档案员一个人的工作，将其他业务岗位需要归档完成的工作均放到档案员身上，导致人事档案材料收集困难，一些档案管理的问题不能得到及时、有效的解决。加之在人力、物力、财力方面对于人事档案管理的支持都比较差，因此这也限制着档案管理工作的顺利开展。

1.3 落后的管理制度

有的人事档案管理部门因为日常缺乏对于档案管理工作足够的认识，再加上落后的档案管理制度也已经无法适应现今对于管理工作的新要求，因此会造成一些严重的疏忽。另外，我国现如今已经进入了以信息技术为主的21世纪，而传统的人事档案管理制度与现行的人事制度存在脱节的现象，致使人事档案无法充分发挥其应有的作用；再有，由于日常存放的不妥当，也导致有一些档案存在严重的破损情况，导致出现字迹不清晰、内容有缺失等等。除此之外，对于人事档案的管理还是多采用手工式的操作，不能有效实现档案的信息化管理。

1.4 从业人员方面的问题

有一些从事人事档案管理工作的人员存在一些身兼数职的情况，加之其对于人事档案管理的工作不重视，因此也很难用心的投入到档案管理工作中。另外，有些人存在着对于人事档案管理工作的认识误区，认为只是很浅显的工作，因此造成了在岗位上人员流动性特别大，无法将人才有效的留住，这样对人事档案管理水平的提高造成了一定的阻碍。

2 优化人事档案管理工作的有效方法

2.1 加强人事档案工作者的责任感

作为从事人事档案工作的工作者来说，必须对收集上来的档案进行严格的校审工作，确保人事档案可以真实、全面的进行归档，可以确保其有效的为日后使用所服务，严格对人事档案进行把关，控制其质量。杜绝在工作中马虎、粗心大意的情况，在进行档案鉴别的时候，工作者必须秉承着认真负责的态度，不受外部因素条件的影响，具备高度的工作责任感。

2.2 加强人事档案管理的工作意识

人事档案管理工作不仅是人事部门的事情，领导干部也必须加强对其的重视程度，将档案管理工作纳入到自己的工作日程上来，加强对于人事档案管理的人力、物力、财力支持，定期进行档案管理的监督工作，对档案管理的质量进行检查。除此之外，对于各个环节中普遍存在的对于人事档案管理工作认识较低的情况，，应该加强对于档案管理工作的宣传，使每个员工都意识到档案管理的重要性，意识到档案工作与自己的个人利益紧密联系，因此在整个部门中都形成对档案工作的统一认识，继而使整个社会都能形成对人事档案管理工作的重要认识。

2.3 加强从业人员的人事档案管理能力

在我国进入了人才化市场的新形势下，社会对于人事档案管理的从业人员也提出了更为严格的要求。

1.要求从业人员首先要具有良好的职业道德，拥有比较高的思想觉悟，这也是确保其能做好人事档案管理工作的基础保证。对于从业者来说，必须要尽到自己的职责，做到能严守档案的秘密，有认真负责的态度与较高的奉献精神。

2.除了要求人事档案管理的从业人员具有坚实的理论基础与熟练的业务技能之外，还应该具有较强的文字驾驭能力以及沟通、协调能力，以便能胜任人事档案管理的工作。尤其是在我国进入了信息化科技时代的今天，对于档案管理也已经不再仅限于使用人工，而应该充分的运用信息技术手段，工作者通过在日常工作中的不断学习，不断促使自身的进步，发展成为不仅能把握人事档案管理的基本理论，又能熟练运用计算机技术手段的综合性新型人才。

2.4 实现人事档案管理的信息化

在我国已经迈入了科技信息化时代的今天，信息化技术无论在各个领域中都得到了广泛的运用。在人事档案管理的工作中，运用信息化技术进行科学的操作也是顺应了时代发展的必然要求，不仅能确保人事档案的真实、全面性，而且能极大的加强工作效率。通过利用一些像计算机、扫描仪、录像机等技术手段，将一些文字的纸质材料有效的转化为数据信息，实现使用信息技术手段的有效办公。在一定程度上促使构建起全面的人事档案管理系统信息化，通过无纸化的办公手段、专业化的管理软件比如说检索、档案资料传阅、查询等等，使人事档案信息的真实、全面性得以提高，促使人事档案管理迈入新的发展时代。

3 结束语

随着我国社会的日益进步，人才市场化的推进使得在人事档案管理中的问题更多的显现出来，为了确保人事档案工作能够适应时代社会发展的需求，就必须要求相关部门在日常工作中，加强对于人事档案的管理工作，提高重视程度，加强对于人事档案管理工作从业人员的素质培养，实现运用信息化的科技手段对人事档案进行信息化的管理，使人事档案的安全、保密性得以提高，促使人事档案管理工作得到有效优化。

参考文献

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