作者：孙晓燕 | 字数：2992 | 阅读：

摘 要：当前我国经济社会发展已经进入了数字化时代以及大数据时代。因此，检验检测结构技术设备的使用以及维护和维修档案资料的建立，是有效促进仪器设备档案科学化以及规范化和精细化管理的有效途径。本文分别对检验检测结构技术设备的使用以及维护和维修档案的收集、整理、归档以及日常监管和服务甚至再利用等不同方面的重点内容进行了详细论述，以此逐渐形成了一套完整的技术档案资料和一种科学的档案信息管理实践方法。

关键词：检验检测机构；仪器设备；技术档案；建立方法

随着我国经济社会的快速发展，保障药品安全以及食品安全已经成为我国政府整个工作过程中的重要组成部分。而检验检测结构是确保食品以及药品等相关物质产品安全的技术检测部门。对于这些部门而言，首要的工作任务就是针对仪器设备的技术档案资料进行收集整理，并合理展开利用。因此，确保检验检测机构的仪器设备能够得到良好的保护以及促进检数据检验结果准确、及时，对提升我国食品和药品的安全性具有非常重要的作用。

1 检验检测机构的仪器设备技术档案建立的必要性

检验检测仪器设备作为我国科研机构的重要物质基础，其对我国科研工作的顺利进行以及新技术的开发具有积极影响作用。质量不合格的检测检验仪器设备会对检测检验机构的数据检测结果造成严重影响，如果检测仪器质量不合格，可能会由此而导致不合格的食品或者药品检测结果判定为合格。因此，这种物品一旦进入社会，将会造成恶劣的影响[1]。所以，对于我国的检验检测技术机构而言，设备管理与人们的生命息息相关，而科学合理利用相关的仪器设备进行物质检测，将会促进我国的检测检验工作顺利有序进行，从而最大限度发挥检测仪器的科学检测功能，提高设备的综合利用效率。

2 关于检验检测机构的仪器设备技术档案形成过程

仪器设备档案是设备管理的重要组成部分，这一档案的形成主要经过档案资料收集以及档案整理和档案入库等几个流程。

首先，检测检验机构在检测设备采购过程中会形成档案资料。比如检测机构的设备调研和申请以及论证、招标采购甚至验收安装调试过程等都会产生必备的数据资料。另外，检测检验设备在使用过程中以及改造维修过程中和保报废过程中都会形成相关的资料信息。同时，在设备仪器采购之前的市场调查过程中以及方案可行性评估中和相关的申请批准性文件以及招投标文件、项目合同书和厂家提供的设备安装技术图纸、使用说明书中的相关资料信息，都需要及时建立信息资料档案。

其次，在相关检测仪器设备使用过程中，也会形成众多的资料信息。其中既有管理信息，同时也有技术方面的信息和工程等方面的信息内容等。比如相关的设备校准规程以及操作使用规程和使用管理方法、设备保养方法等，同时还包括相关配套设施的设计图信息以及配置图信息、上级相关管理部门的政策法规以及检测检验机构的管理条例、其它的相关统计数据资料等。

除此之外，档案文件的最大作用是进行设备数据的存储与记录，其包括设备从出厂到使用以及整个报废过程中所产生的相关信息等。通过全过程信息资料的记录收集，从而全面展示了检测检验结构仪器设备使用效益的高低，也为相关检测机构的设备运行维护与管理提供了科学的参考资料。

3 检验检测机构的仪器设备技术档案建立方法

对于检验与检测机构而言，档案管理的主要环节之一，就是仪器设备档案资料的收集与信息整理。这一工作的实施主要通过及时收集检验检测机构相关仪器设备的档案资料来实现。其主要的特征是仪器设备的检测种类较多，而且检测机构所涉及的主要检测类别包括化学类以及温控类和药理生检专科类甚至气象色谱类等[2]。由于上述不同类别的参数检测过程中，仪器设备使用过程复杂，因此相关档案资料的形成周期较长。要想充分做好检测检验机构相关设备仪器的档案资料收集工作，就必须对四个不同的阶段进行资料数据信息的收集和管理。

3.1 检验检测机构的仪器设备采购阶段的档案建立

关于检验检测机构仪器设备采购阶段的档案建立，主要包括仪器设备购置申请书以及报价单和仪器设备技术论证结论材料、仪器设备购置批准书、仪器设备购置合同和仪器设备到货通知书、仪器设备的提货单还有进口仪器设备的报关单、发票单据及运单等相关资料的建档等。

3.2 检验检测机构的仪器设备开箱验收阶段的档案建立

在检验检测机构仪器设备开箱验收阶段的相关档案建立过程中，主要分为装箱单以及仪器设备的安装调试记录和设备的质量检验证书、设备的维修索赔相关报告和检测设备的相关结构原理图等，同时还有设备的使用操作指南以及设备的维修保养信息资料等[3]。

3.3 检验检测机构的仪器设备使用维修阶段的档案建立

在仪器设备使用过程中，由于检测机构对其检测质量与精度要求较高。因此，在仪器设备的具体编号以及类型和名称，甚至规格和使用日期、相关技术标准等方面的不同资料信息，都需要将其纳入检测检验结构的仪器设备技术档案中。从设备的验收记录到相关附件资料明细表，再到设备的具体技术操作规程等，都需要及时建立数据资料档案。

3.4 检验检测机构的仪器设备报废处理阶段的档案建立

检测检验结构的相关仪器设备不仅具有较高的经济价值，而且需要经常对其维修与保养。所以，除了最基本的维修以及购买和相关的检测数据资料档案建立过程之外，还需针对仪器设备的使用报废阶段的相关资料情况进行资料收集。通过相关的技术人员事先提出报废申请，然后经过检测检验机构鉴定小组以及相关管理部门的科学鉴定，从而作出基本的指导与批复指示[4]。当申请的数据资料得到相关部门同意之后，统一实施报废。因此，在此阶段的主要信息资料主要包括检测检验设备的报废鉴定审批材料以及设备的申请材料和设备报废过程中的相关处理转交资料单等信息资料。

4 结束语

综上所述，本文主要针对我国检验检测机构的仪器设备技术档案建立的主要内容以及相关的方式进行了分析。上述几种方式是档案管理工作实施的重点，除此之外，还需在仪器设备使用过程中，对相关的数据资料进行回收利用。对于大型的检测检验机构而言，检测设备众多，而且检测设备具有一定的检测技术周期。因此，在档案资料的建设与收集和利用过程中，需要经历很长的周期。所以，为了保证相关数据资料完整、准确，需对设备使用与检测的每一个过程进行严格的质量管理，从原始资料的收集到资料信息的备份和资料信息的统一管理，需要档案建立与管理人员正确处理好管理和利用及收集三者之间的关系，从而使检验检测机构仪器设备技术档案的建立过程规范化以及标准化和现代化。

参考文献

[1]张洪琼，慕宁浩，丁建文.加强仪器设备科学管理 提高检验检测质量[J].中国卫生事业管理，2011，v.28 S1：33-34.

[2]张秀芳.浅谈工程质量检测机构仪器设备档案的科学化管理[J].福建建设科技，2014，No.134 01：91-92.

[3]孙晓园.检验检测机构仪器设备档案管理中存在的问题及对策[J].中国棉花加工，2016，No.195 01：27-28.

[4]赵欢欢.煤矿检测检验仪器设备档案的建立与管理[J].煤炭与化工，2015，v.38；No.231 07：139-140+143.

作者简介

孙晓燕（1970-），女，汉族，山东省高密市，中共山东省委党校，本科，业务档案室主任，助理馆员，，检测机构技术档案管理，山东省高密市检验检测中心 业务室。