作者：杜悠 | 字数：2286 | 阅读：

摘 要：企业档案管理工作的信息化建设是参与企业建设的重要工作内容，在档案的优化管理中有利于实现企业工作的效率提升。随着以信息化技术为代表的互联网的迅速发展，实现企业档案管理的信息化建设符合时代潮流的发展趋势，也促进了企业档案管理操作系统的科学化，专业化。本文主要立足于网络环境下企业档案信息化建设现状，为操作系统的优化升级提出分析与建议。

关键词：信息化建设；企业档案管理；策略分析

互联网信息操作技术与企业档案管理系统的融合是时代发展的产物，立足于科技发展的档案管理是实现办公自动化的主要特征，企业的档案管理是优化企业信息系统工作的重要内容，在信息化技术的帮扶下能够实现企业档案管理工作有条不紊的推进。

1 企业档案信息化建设现状分析

互联网技术在企业档案管理中的应用决定企业的档案管理制度建设需要发生相应的改变，为此我国政府已经发布了《电子文件归档及电子档案管理规范》，为实现企业档案管理的方式有章可循。但是在具体的企业档案管理的过程中，企业工作人员对档案管理缺乏明确的定位，难以深入的认识到企业档案信息系统的档案管理工作对于提升企业的经济效益，，实现企业工作效率的提升具有潜移默化的影响。

与此同时，企业的档案管理建设缺乏相应的配套措施，技术设备的落后难以满足企业档案管理的实际需求，在档案管理的日常操作中还存在人工操作的情况，对于提升企业的工作效率没有直接帮助。在信息化社会，实现企业档案信息化管理能够实现企业效率的提升与组织结构的优化管理。

2 完善企业档案信息化建设建议

（一）强化企业档案信息化管理工作

重视企业档案管理的信息化建设，建立档案管理系统的网络化建设。需要企业档案管理人员采用先进的多媒体操作技术，对企业档案的管理建设进行优化升级，实现数据的及时更新，实现企业档案资源的有效化保障。与此同时，，实现企业档案管理管理的集中处理与标准化的运行规范，保障档案管理工作有条不紊的推进与开展。避免企业的档案资源出现过于分散，甚至资源遗失等负面状况的发生，保障企业档案管理工作的有序性与工作效率的整体提升。

企业档案管理工作的信息化建设能够在最大限度内实现企业资源的优化处理，在档案管理的人工智能化实现中，减少不必要的人力浪费，实现电子档案管理系统的科学化搭建，为企业的生产运行提供及时的数据支撑与信息资源。电子化的档案建设也能够减少档案的风险性，实现有效的档案资源管理与分类处理，大大减少了企业对档案管理建设的资金支出，实现企业资源的优化配置。

（二）建立档案信息化管理的制度建设

规范科学的档案管理制度能够保障企业档案管理工作的有序推广。科学的制度建设需要对企业档案的日常管理工作提出明确的要求与规范，重视每到工序的顺利开展，对档案管理工作必须做到及时登记在册，并且具备双方移交人员的签字证明，避免不必要的工作漏洞。

档案管理的制度建设需要加强企业档案管理人员的责任意识，在职人员需要深刻认识到企业的档案管理工作对整个企业的生产与发展所具有的促进作用，在正确的工作定位中实现档案管理人员责任意识的提升。制度化的档案建设能够保障档案管理工作的稳步推进，依据档案管理人员的工作质量需要建立必要的奖惩制度，在赏罚分明的制度建设中激发工作人员的上进心，督促工作人员及时调整个人的工作状态，实现档案管理工作的效率提升。

（三）培养专业性的档案管理人员

档案的信息化建设不仅需要建立完善的制度，更需要培养专业性的档案管理人才，需要具备专业的档案管理知识并且熟练掌握信息化技能，帮助企业实现全面的信息化档案管理建设。由于传统的人工档案管理方式已经不能适应企业的生产发展，需要采用新型的技术手段实现企业的档案优化管理，实现企业档案管理的无纸化与信息化建设。

管理模式与方式的改变对企业档案管理人才的操作能力提出了更多的要求与挑战，由于企业的档案管理缺乏高素质的专业性人才，导致档案管理工作在一定程度的依赖于传统的管理形式，由于互联网信息化技术的融合应用，导致档案的远程操控与信息共享成为可能，对企业的档案管理建设实现了优化处理。

3 结束语

为了与国家政策相适应，企业档案信息化建设也是企业档案发展的必然趋势，在这个网络的时代中，企业应该不断创新和改善企业档案信息化建设的方法，使得企业档案能在网络这个大环境中给企业的经营创造出更多的价值，使得企业档案信息化建设工作顺利展开。在具体的操作应用中，越来越多的企业在档案信息管理中运用互联网技术，尤其是在企业办公自动化的普及的今天。企业档案管理也有着它特有的系统，它是组成企业管理系统的一部分，让企业档案进人了一个新的平台，也使得企业档案信息化建设能够更好的融人网络环境中。档案的信息化建设需要正确认识档案管理工作对企业发展的重要性，在规范科学化的制度建设与专业性的档案管理人才的培养中实现企业档案管理工作的优化升级，实现企业信息化资源的及时共享，在规范化的电子档案应用过程中为企业领导人的决策与资源的优化配置提供辅导性的建议，在网络环境下的档案信息化建设中实现企业生产效率的提升与发展。

参考文献

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