作者：苏鹏 | 字数：2172 | 阅读：

摘 要：学校档案管理工作是学校各项评定工作的主要内容，创新职业学校档案管理工作是顺应新时代发展的需求。本文主要阐述了当前职业学校档案管理工作的现状及存在的问题，并提出了具有建设性的档案管理措施。

关键词：职业学校；档案管理；创新研究

档案管理工作质量的高低直接反映了学校教学质量和管理水平的高低，它记载了一所学校教学活动的真实情况，是学校历史发展的重要资料。职业学校是我国教育的主要构成部分，创新职业学校档案管理工作，对提高我国职业学校管理质量具有十分重大的意义。本文就当前我国职业学校档案管理工作现状进行分析，进而提出了具有建设性的档案管理对策，其能够对创新职业学校档案管理工作，提高档案管理工作效率有所帮助。

1 当前职业学校档案管理工作现状

1.1 档案信息载体结构单一

当前职业学校档案馆（室）的管理方法滞后，有些依然还是手工作业，文件立卷归档后，档案管理人员还需要对其进行加工处理，例如调整和编目，这种机械化的手工抄写，不仅工作量大、时间长、效率低，而且跟限制了档案的处理效率。这样的管理方式，导致档案管理人员无精力去有效开发和利用那些价值大的档案资料，查阅档案也由于管理方式之后，案卷频繁调动，而导致档案资料损伤严重，再加上检索效率较低，从而降低了查找准确率和查全率，在一定程度上限制了职业学校管理水平的提升。

1.2 档案材料收集难度较大

职业学校档案收集方法采用部门立卷后递交到档案馆（室）进行归档。然而有些部门的领导及相关工作人员对档案管理工作不注重，认为部门立卷是部门工作的负担，一旦档案管理部门催促时便用各种理由将其搪塞，或者采用漠然置之的态度。正是由于这些行为的存在，因此造成了归档立卷不及时，档案材料积压。有的文件由于保管不妥而残缺不全。还有些部门领导为了自己方便使用文件而将归档文件长时间锁在自己的抽屉中。另外档案管理人员有有的属于兼职，这些工作人员时常以本部门工作忙难以抽出时间为借口，拖延档案收集工作，档案馆（室）多次催促下才慌忙整理，然而收集的档案混乱无序、材料缺失严重和档案材料重复率较高等等。

1.3 档案管理思想意识不到位

职业学校在档案管理过程中，档案管理工作从来都是用起来重要，抓起来次要，忙起来不要，思想意识不够。

1、领导重视不够。有的领导对档案管理工作漠不关心，认为档案管理工作不仅不能增强学校的效益和提升单位形象，而且需要投入大量的人力物力，所以对档案管理工作的基础建设、机构设置、队伍建设、资金支持不注重、不探讨、不解决，将其按照可有可无的工作对待。

2、人员配备不到位。当前，档案管理工作人员配置都采用的是兼职制度，人员大多是是兼职人员，很少配备专职工作人员。兼职人员的素质水平不一，档案管理业务能力不强，大多数时间都用在了处理本部门事务，没有集中精力干好档案管理工作，档案管理的材料不全，不及时归档，甚至常常出现干部档案丢失的情形。

2 职业学校档案管理工作创新对策

2.1 加强档案信息化建设，，提高现代化管理水平

档案信息化构建是社会信息化发展的必然趋势，也是当地档案管理工作的主要内容，是创新职业学校档案管理工作的关键点。采用现代化管理方式来规划档案管理工作的实施计划，不断创新管理模式，从而推动职业学校档案管理工作的现代化、信息化建设进程。构建职业学校档案管理数据库系统，使档案在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工作方面实行微机化操作，达到档案管理动态管理[1]。

2.2 加强人员配备，搞好档案实施建设

为了避免那些奠基性材料的缺失，职业学校档案工作要实施统一保存和有效管理。首先必须任命思想意识高、责任心强、熟知学校工作、明白职教办学理念、具有较好的政治素养和较好的专业能力的统治专门负责，完善档案管理人员岗位责任制、档案管理机制、查阅制度、资料审核制度，严格按照规章办事；其次，硬件设施是提高档案管理水平的重点，同时是确保档案管理质量的最好方法。需要专门设置档案机构，教学档案根据文书类型、教学类、学籍类、声誉类分别装订保管，配全六防（防火、防盗、防潮、防光、防虫、防鼠咬），保证档案材料保管安全、利用方便、管理规范[2]。

2.3 注重制度建设，加大档案规范化管理建设

1、严格执行档案收集、鉴别、归档、整理、安全、保密、查阅、借阅、转递等各项档案管理机制规定，实现档案管理工作有凭有据。

2、完善《档案管理归档机制》，要求档案管理部门认真学习、严格按照制度规定办事、对档案材料认真进行鉴定、审核，并检查材料的完整性、手续完备，对不符合制度规定的应补齐、补全手续后才能实行归档，从源头上避免不合格材料的出现。

综上所述，职业学校档案的管理是学校工作的主要构成部分，学校的管理人员必须高度重视档案管理工作。在创新学校档案管理工作的同时也要为档案管理创建更多有利的条件，学校档案管理人员必须注重学习，与时俱进，努力提升自身素养，做好本质工作，使得学校档案管理工作在学校的发展过程中发挥其自身重大作用。

参考文献

[1]王慧莲，王莉.新形势下中职医学教育学校档案管理工作的思考[J].中国医学创新，2010，7（31）：167—168.

[2]凌穗环.浅谈如何加强中职学校学生裆案管理[J].广东教育（职教版），2010（6）：53—54.