作者：孙鲜辉 | 字数：2293 | 阅读：

摘 要：近年来，随着社会经济的不断发展，对于档案管理提出了更高的要求。老年大学的档案管理直接反应了老年大学的教学活动和行为的全部总和，是老年大学提高自身办学水平、强化教学能力、规范教学能力的重要依据，也是衡量老年大学办学质量和管理的重要体现，作为老年大学的档案管理人员，要立足老年大学的实际情况，创新管理模式和方法，本文笔者就当前老年大学档案管理的现实情况，谈谈老年大学如何有效提高档案管理成效，希望对老年大学的档案管理提供一些浅显的帮助和参考。

关键词：老年大学；档案管理；成效；规范化

1 引言

档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究（见档案文献编纂）、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

2 老年大学档案管理的开展

2.1 明确档案管理人员的职责

职责意识是老年大学档案管理人员必备的工作精神和认识。老年大学在提高档案管理成效的同时，需要把档案管理人员的职责落实清楚，强化其制度和职责意识，树立良好的职业道德和奉献精神。对于档案管理的流程，档案管理部门要制度化、规范化、流程化，强调职能优势，从管理人员的思想和认识上全面的落实档案管理职责。牢记职责、不忘岗位意识和责任意识，是老年大学档案管理人员所必须的。

2.2 加强业务能力培训，提高管理水平

良好的业务能力和规范是一项工作能够行之有效的完成的基本和保障。档案管理业务技能是衡量档案管理工作的重要依据，落实档案管理流程、明确档案管理职责、确认档案管理职能，是档案管理业务培训和管理水平提高的重要参照和依据。作为档案管理部门要充分的加强档案管理人员的业务能力培训，积极的开展和参加各类的培训和研讨交流和会议，注重交叉科学的再学习和再培养。提高档案管理人员的水平，可以推动老年大学档案管理工作的不断发展和进步。此外作为老年大学管理部门，要对培训后的能力做好评估工作，确保培训的经费能给落到实处，对于培训期间任务完成欠佳的，应给与相关的人员的责任追究。

2.3 充分利用信息技术优势，强化档案管理成效

近年来，随着信息技术的不断发展，档案管理也深受其益。在老年大學的档案管理过程中，档案管理人员可以充分的了解和认识到信息技术对于档案管理的重要作用。比如对于档案的调阅，管理部门可以尝试把纸质档案数字化、信息化，通过检索系统方便查阅。对于档案保存，可以利用信息技术的优势，通过数字化的保存方式，简化工作流程、提高保存能力。通过卓有成效的把信息技术与档案管理结合在一起，可以再优化档案管理人员的工作流程的情况下，进一步的优化档案管理的全面工作，比如优化对档案的监督管理。信息化技术让管理更有效率、让档案管理流程更加简化、让档案规范和制度不断丰富，推动档案管理工作持续稳定发展。

2.4 落实科学的考核和评价制度

科学的考核和评价制度，是全面的鼓励和推动老年大学档案管理工作的重要力量。作为档案管理部门，要科学的制定考核和评价的内容，并且把考核和评价的结果与关乎档案管理人员切身利益的职称、晋升等结合在一起，充分的激发档案管理人员的主观能动性。同时在落实考察内容的过程中，要重视考核的落实，不能把考核沦落为老年大学对外展示的“花瓶”。事实证明，科学的考核和评价制度，可以有效的激发档案管理人员的工作热情和管理积极性，不断强化他们的奉献精神，树立高尚的职业道德和操守。

3 结语

实践证明，全面的提高老年大学的档案管理成效，可以全面的优化老年大学的教学与管理工作。当前只有不断的提高档案管理人员的业务素质和综合能力，才能为档案管理现代化的过程“建言献策”。作为老年大学的档案管理部门，，要充分的立足老年大学的实际情况，因地制宜的开展档案管理工作，落实相关的考核和评价制度，充分发挥档案管理人员的主观能动性，推动老年大学的档案管理工作持续稳定发展。

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