作者：化伟 | 字数：2967 | 阅读：

摘 要：伴随着信息时代的到来，档案信息化已经成为必然。本文从档案信息化建设的重要意义、面临的问题、工作重点和主要方法，对如何加强档案信息化建设进行了分析探讨。

关键词：档案信息化；问题；工作重点；方法

顺应经济的不断发展、社会的不断进步、科技的不断创新，传统的实体档案管理模式必须进行变革，需要与时俱进地转变为以信息化为核心、数字化为手段、网络化为支撑的新型档案管理模式，即信息化电子档案管理模式。目前，开展信息化电子档案管理工作，加强档案信息化建设已经成为推进档案事业发展的必然选择。

1 进行档案信息化建设的重大意义

习近平总书记指出：“档案工作是一项非常重要的工作，经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案，在全面建设小康社会进程中，档案工作显得越来越重要。”党的十八大报告提出，要坚持走中国特色新型信息化道路，加强信息化建设。档案信息化是国家信息化战略的重要组成部分，是推动档案事业快速发展的有效途径，抓住档案信息化就是抓住了加快档案事业发展的战略机遇。

2 档案信息化建设面临的问题

当前，档案部门进行档案信息化建设，普遍存在着以下问题：

1.因循守旧。许多档案部门还沿袭着传统的档案管理理念、方式和做法，墨守成规，安于现状，致使档案管理效率和档案服务水平低下，与经济社会的飞速发展不相适应，已经不能满足广大人民群众查询和利用档案的需求。

2.不够重视。许多档案部门没有把档案信息化建设当作重要工作进行规划设计、安排部署，对档案信息化工作组织领导不力，投入不够，存在着“小、散、乱”和“等、靠、要”等不良现象。

3.基础薄弱。一些档案部门档案信息化建设制度不健全，责任不落实，零敲碎打，“三天打鱼、两天晒网”，忽冷忽热；档案信息化建设的高层次专业人才匮乏，软硬件落后，技术水平低下，没有形成方便快捷的档案信息化网络平台，档案信息化建设标准不高。

以上问题已经严重制约了档案事业的发展，需要采取有力措施加以解决。

3 加强档案信息化建设的工作重点

档案信息化具有档案数字化、网络化、规范化等特点，涉及档案管理、电子信息、网络技术等多个领域，需要抓住关键、突出重点、针对性地做好有关工作。

1.要注重制定档案信息化发展规划。要及时制定适应档案信息化发展的近期、中期、长期规划，逐步建立健全档案信息化发展的机制制度，推进档案管理工作信息化、规范化、制度化、常态化，形成按照规划建章立制、依据制度推动档案信息化建设的良性工作机制。档案信息化是政府信息化系统和政务系统的重要组成部分，要积极争取将档案信息化建设纳入政府的统一规划予以支持，确保档案信息化建设工作能够得到强力推进。

2.要加强软硬件建设。要将传统档案管理模式与大数据、云计算等现代科技有机结合，按照档案管理软件统一、扫描仪规格型号统一、档案扫描采集软件统一、扫描技术规范标准统一、电子档案异质光盘刻录存储材料统一的要求，建设信息化数字档案馆（室），建立档案信息化数字管理中心，通过购置、引进、自主研发、租赁等方式建立档案信息化数字管理系统和适应档案信息化管理工作的应用软件，建立健全电子档案数据库，搭建档案信息化网络平台，大力推进档案存储、利用数字化和网络化，为群众提供方便快捷有效的电子档案服务。

3.要切实管理好电子档案。电子档案具有易发生改变和丢失的特性，必须切实加强对电子档案的管理和维护，建立标准，采取措施，确保电子档案的真实性、信息的可识别性、存储系统的可靠性、载体的完好性和兼容性；对涉密档案、重要档案的存储介质要进行检验和认证，确保电子档案能够长期保存与利用。

4.要实现档案资源共享。要充分利用已经建成的档案信息网络传输平台，努力探索档案信息为民服务的新途径和新方法，积极推进档案信息资源共享。要把档案馆（室）可公开的各类电子档案及时上传至网络，大力推进网上虚拟档案馆、虚拟档案陈列（展览馆）、数字档案阅览室建设，广泛利用和开发各种平台中的档案信息服务功能，努力使“档案信息通达四方，人民群众就近利用”；同时，要建立起高效的档案利用体系，使公众查询档案信息方便快捷，让档案服务惠及广大有需要的群众，切实实现档案信息资源共享。

5.要建立档案信息化安全应急处置协调机制和管理制度。要未雨绸缪，防患于未然，全面建立档案信息化安全应急处置协调机制和档案信息化安全应急管理制度，制定切实可行的档案信息化安全应急预案，确保档案安全受到危害时能够按照应急预案正确开展工作，让档案得到及时抢救和妥善处置，最大限度降低损失。

4 推进档案信息化建设的主要方法

1.加强组织领导。各级、各部门和各单位要高度重视档案信息化建设工作， 要建立和完善与档案信息化建设相应的组织领导体制及工作机制，将档案信息化建设摆在突出位置，列入重要议事日程，明确责任，细化目标，经常研究，加强部署，合理安排，扎实推进。主要负责人要切实履行档案信息化建设第一责任人的职责，亲自抓、具体抓、紧紧抓、长期抓，及时了解、准确掌握档案信息化工作进展，统筹协调、认真研究解决工作中出现的问题。

2.合力推进。档案信息化建设涉及各个单位和多个部门、多个领域，技术含量高、建设要求高，各个单位和各有关部门要各司其职，各负其责，充分发挥各自的优势，凝心聚力，共同推进档案信息化建设。要从人力、财力、物力及项目建设上加大对档案信息化建设的支持力度：配齐配强专业化档案管理工作人员，定期不定期举办档案信息化建设业务培训，不断提高档案管理人员业务素质、能力和水平；将档案信息化建设所需资金纳入本级财政经费预算，提供必要的资金保障；配备齐全并不断优化信息化建设所需的设备物品，不断提高档案信息化硬件建设水平；积极参加档案信息化项目研究，及时组织开展档案信息化项目的申报和档案信息化项目立项工作，制订和印发档案信息化项目立项指南，对已立项的档案信息化项目进行督促、检查和指导，规范管理相关档案信息化项目的结题、评审和鉴定等工作，确保档案信息化项目立项准确、保障有力、推动有效。

3.增强队伍素质。要加强档案信息化管理队伍建设，不断增强档案信息化管理人员综合素质。一要建设好领导班子。以班子带队伍，以队伍促发展。二要加强档案信息化管理人才的教育培养。人才是事业发展的关键因素，要抓住人才这个关键，采取多种形式和途径培养造就人才，特别要大力加强档案电子信息资源管理和档案信息化建设管理的复合型人才培养，建设高素质的档案信息化人才管理队伍。三要注重高、精、尖人才的培养、引进和使用工作，千方百计地改善和提高档案信息化管理队伍的整体素质、能力和水平，使之在档案信息化建设中充分发挥作用，从而推动档案信息化建设，促进档案事业快速健康发展。

参考文献

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