作者：余艳芳 | 字数：3007 | 阅读：

摘 要：科技馆作为面向公众的大型科普教育基地，其主要的科普方式为开设展览。做好科技馆展品档案管理，对于推动科技馆科普宣传、提升展品资源利用率具有积极的作用。基于此，本文分析了科技馆展品档案的作用与特点，探讨了科技馆展品档案管理存在的问题，并就提升科技馆展品档案管理实效的路径进行了探讨。

关键词：科技馆；展品档案；管理

近年来，随着生活水平的不断提升，民众越来越注重精神文明的追求。科技馆作为公益性的科普教育机构，对于提升民众科技意识有着重要作用。漳州科技馆位于漳州芗城金峰开发区，占地面积1万平方米，建筑面积6500平方米，建筑造型新颖独特，功能齐全，采用高科技手段，集展览、演示、实验、教育功能于一体。馆内不仅有许多关于力学、光学、数学、磁电、人体科学等方面知识的展品，还有奇妙的机器人以及仿真恐龙等。这些展品集科学性、知识性、趣味性、参与性和艺术性于一体，对于提高公民科技文化素养具有重要意义。为此，探究科技馆展品档案管理实效的提升路径，是摆在科技馆档案管理人员面前的一项重要任务。

1 科技馆展品档案的作用与特点

与其他传统文书档案不同，科技馆展品档案具有一定特殊性及专业性，在科普教育活动及科技馆建设运营中起着相当重要的作用。一是，科技馆展品档案在

科技馆科普宣传教育中担任着记录者的角色，能够记录科技馆展品的点点滴滴；二是，科技馆展品档案在排除展品故障和开发新展品中担任着辅助者的角色，能够有效指导展品工作人员开展工作。科技馆展品档案具有以下几个特点：（1）繁多性。展品在使用前，各种考察、交流、设计、修改文件层出不穷，导致展品档案数量繁多；（2）衍生性。展品档案可以是根据同一个科学原理衍生出的不同的展品设计、制作方案；（3）对应性。展品档案与展品有很强的关联，同一件展品从创意构想到转化成为成品，包含所有设计制作步骤中的资料。

2 科技馆展品档案管理存在的问题

1.展品档案管理制度不完善

近年来，随着社会精神文明建设进程的不断推进，众多科技馆逐步向社会免费开放，在很大程度上提升了科普宣传教育的效果。但是，科技馆展品档案管理制度的不完善，也在一定程度上制约了我国科技事业发展。就目前的科技馆展品档案管理现状来看，很多科技馆尚未制定完善的档案管理制度，对谁来管理档案、怎样管理档案、如何应对档案管理中的失误等问题没有明确的规定。例如，某些科技馆由于缺乏展品档案管理制度的约束，在展品档案管理中分工不明确，相互推诿责任，导致查阅档案时浪费时间、人力和财力。

2.展品档案管理人员专业素养不高

构建一支专业的展品档案管理队伍，对于提升科技馆展品档案管理水平有着重要的作用。但从目前的情况来看，部分科技馆展品档案人员配置还不到位，无法有效满足科技馆的需要。此外，部分科技馆对展品档案管理工作的重视度不够，很多档案管理员工来自其他部门，没有受过专业的档案管理职业技能培训，服务意识淡薄，思想观念相对滞后，无法根据展品档案的特点及时做好收集、分类整理、合理归纳等工作，造成很多有意义、有价值的科普展品资料丢失，或因部分科普展品资料不全给日后的展品维修带来巨大困难。

3、展品档案的利用率不高

展品档案管理是为了实现有效的档案利用，展品档案的利用率高低，会影响到科技馆事业的可持续发展。例如，分类整理过程中，部分展品档案管理人员不注重展品文件与展品的关系，没有对展品档案进行科学整理，导致分类不明确、编号不合理等问题，从而阻碍了科普展品档案管理的利用。

3 提升科技馆展品档案管理实效的路径

1.转变展品档案管理思想，健全展品档案管理制度

新时期，科技馆展品档案管理出现了许多新特点，也面临着诸多新的问题。这就要求科技馆领导首先要转变思想，对展品档案管理工作引起高度重视，并通过灵活运用创造性思维、发散性思维等多种方式来指导展品档案管理工作。其次，要具备发展意识、人才意识，使展品档案管理工作能够适应科技生产和互联网技术的发展，采用信息化手段管理、处理档案信息。同时，科技馆应当建立健全展品档案规章管理制度，实现管理工作制度化、规范化。档案的形式、归档、整理、保管等所有环节都应当有详细、具体的规定，主要内容包括：（1）在展品采购入馆后，建立对应的展品保管档案，按照展品入馆顺序编号，并记录该展品在馆内发生的所有具体情况；（2）在展品保管过程中，增设相应的档案信息，，如展品的坏损修补、展品位置的移动、展品的保养等；（3）展品退馆后，要先确保展品不再送回科技馆作为展品出现后，再对其档案进行销毁，反之，则需要保存档案；（4）建立内部的展品档案备份制度，对所有的展品档案都要做一份或多份备份。

2.引进优秀档案人员，打造专业管理队伍

培养一批集较高档案知识和信息水平于一体的档案管理人才，是优化科技馆展品档案管理建设的关键。相较于其他领域，科技馆展品档案管理工作过于枯燥、繁琐，缺乏广阔的发展空间，因而对优秀人才缺乏吸引力，“招人难、留人难、用人难”已经成为科技馆档案人才队伍建设必须面对的现实问题。因此，档案管理部门要立足实际，加强展品档案管理队伍建设，做好展品档案管理人员的培训工作，使他们在熟悉档案学基本原理和档案管理方法的同时，能够熟练运用计算机技术，以更好地发挥科技馆展品档案的作用。同时，要及时引进和培养优秀人才，建立档案管理信息化的人才机制，提高档案管理人员的待遇，改善工作人员的工作环境，满足工作人员的生活需求，进而使其全身心投入到工作中。此外，科技馆展品档案管理人员自身也要不断加强学习，提高综合素养，以做好本职工作。

3.拓宽档案管理思路，加快展品档案管理信息化进程

信息时代，科技馆展品档案管理出现了许多新特点，也面临着诸多新的问题。因此，档案管理人员必须拓宽档案管理思路，加快展品档案管理信息化进程，利用信息化技术实现展品档案的高效管理。具体措施包括：（1）科技馆应始终坚持以人为本的原则，加强对科技馆展品档案管理人员的信息化培训工作，提高他们的专业水平；（2）展品档案管理人员应主动增强服务意识，提升服务质量，在电子档案信息的采集、传输、使用等环节最大限度地实现资源共享；（3）灵活运用硬盘、光盘、云存储等电子档案存储介质；（4）加大在计算机、服务器等设施方面的投入，为实现展品档案信息化管理提供必要的硬件环境；（5）加强网络防火墙、网关病毒防御系统等网络安全建设，防止网络外部攻击对展品档案电子管理系统造成破坏。

4.科学管理开发展品档案，提升展品档案利用效率

充分利用科技馆展品档案向公众传播科技知识，以充分实现科技馆展品档案的利用价值，是摆在每一个展品档案管理人员面前的重要任务。为更好地发挥展品档案的应有作用，展品档案管理人员应从以下几方面着手：（1）加强展品档案信息的加工。对展品各项数据及时进行收集、分类、归纳、整理、研究加工，对重要性强、易损毁、使用频率高的纸质档案，采用扫描技术以数字化形式存入计算机或服务器中；（2）完善科技展品档案目录、检索工具，以便参观人员只需点击鼠标就能轻松找到需要的档案目录信息，从而提高科技馆展品档案的利用率。

参考文献

[1]郝小燕.山西省科技馆展品档案管理初探[J].科学之友，2012（12）：128-129.

[2]李英淑.实现科技馆科普展品档案的科学管理[J].网友世界，2014（15）：150.