作者：金超 | 字数：3040 | 阅读：

摘 要：大数据时代的到来对于各行各业不仅仅是一种机遇，也是一种挑战，通过大数据可以提高档案管理的水平，构建出实用、高效的档案管理模式。大数据虽然提高了档案管理的工作效率与质量，但是相应的也增加了档案管理的难度，这就需要在档案管理工作中做出相应的调整，促进大数据时代下档案管理工作的更好发展。

关键词：大数据时代；档案管理工作；挑战；机遇；策略

档案管理无论是在行政单位还是企业单位都起着不可替代的作用，能够有效的保护智力劳动成果，大数据时代下的档案管理工作无论是存储功能还是资源收集功能上，相较于传统的档案管理工作有着很大的优势。在大数据时代下，只有对档案管理工作实现深层的开发和利用，才能够让档案资源具备良好的参考价值，把其优势发挥出来。在档案管理工作中只有不断的更新大数据技术，才能够更好的提高档案管理工作的效率与质量。

1 大数据的特征

大数据具备着应用价值较高、存取速度较快、类型较多、容量较大的特征，大数据相对于传统的数据库软件工具来说，有着更强的处理能力，无论是数据的挖掘还是分析，都能够释放出较高的价值。大数据时代数据量较大的主要原因是互联网的出现，人们在应用互联网过程中获取相应的信息，但是传统的数据类型较为简单，通常情况下都是使用表格的形式进行数据处理，并且大数据时代下大大提高了数据处理的效率。大数据的主要特征并不是拥有过大量的数据信息，而是可以挖掘数据，并且把这些数据信息实行专业化的处理，这大大方便了档案管理工作的实施。

2 大数据时代档案管理工作所面临的挑战

2.1 数据安全和网络安全问题

网络属于一把双刃剑，如果不能够正确的使用，就会出现很大的数据安全和网络安全问题，严重影响了档案管理工作的顺利进行。由于在档案管理工作中涉及到了过多的数据，所以加强网络安全是非常有必要的。经过实际调查发现在档案管理工作中出现网络瘫痪、系统漏洞、黑客夹击的几率是非常大的，使得档案信息遭受泄漏、外泄，严重时还会出现非法传输的现象，不能够保障信息、数据的安全性，所以在网络安全管理工作中要提高信息复制、存储、录入的手段。

2.2 档案处理技术有待完善

大数据时代下的档案管理工作和传统的档案相互比较，虽然能够有效的提高工作效率和质量，但是其档案处理技术要求较高，经常出现分类存储、归档问题，尤其是信息技术在不断的更新，很多标准都有待完善，电子档案是多种档案信息混合到一起的，在分类中存在一定的难度。电子档案可以插入图片、声音、视频，虽然具有很强的可控性，但是也具备着可变性的特征，如果数据信息出现了复制和变更的现状很难发现，这为档案管理工作增加了一定的难度。

2.3 人才较为缺乏

随着大数据时代的到来，云计算在档案管理工作中得到了广泛的应用，这使得对从业人员的技术水平有了更高的要求，但是目前档案管理人员呈现出的是人才较为缺乏的现状，本身档案管理这个工作的人才比较少，并且档案管理的待遇薪酬、个人发展、岗位设置较为不合理，导致难以引入高素质的人才。在大数据时代下，很多档案管理人员还是之前传统档案管理工作人员，，缺乏一定的信息技术水平，所以一定要引入技术水平较高的档案管理人员，并且要加强信息技术的培训工作，提高档案管理工作的效率和质量。

3 大数据时代档案管理工作所面临的机遇

3.1 提高了档案管理的储存保管手段

大数据时代下档案管理工作的保管方式与档案储存都发生了根本性的改革，传统的档案管理工作非常容易受到一些外界环境的影响，在大数据时代下档案管理工作能够防止出现由于借阅、反复查询造成损坏的现状，能够很大程度的保证档案管理的实效性，减少复制、借阅、查询而发生的成本。

3.2 强化了信息资源功能

档案管理工作中最重要的是信息资源功能，在大数据时代档案管理工作呈现出科学决策与规范管理的趋势，并且信息共享更加的便利，使得之前的死档案转换成了活数据，大大提高了档案的价值，成为了宝贵的资源来源渠道，对于社会发展起着良好的推动作用。大数据的到来使得档案管理工作有了质的飞跃，传统的档案资料只能够体现出自身的价值，从而发挥的是点的作用，而通过大数据时代，能够把这些点都连接起来，编织成了一个网，而网发挥出来的作用是无限大的，并且大数据时代采用云计算技术，能够在大量的数据中去粗存精、去伪存真，不断完善了档案功能与管理。

4 大数据时代下档案管理工作的提升策略

4.1 加强对档案信息化建设的重视

各个部门的领导要加强对档案管理信息化建设的重视，首先是从思想上就要提高档案信息化管理意识，认识到档案管理信息化的重要性，这样才能够不断的完善档案管理系统，把档案管理系统的优势充分的发挥出来。其次，还要加强数据库的建设力度，在档案大数据中首先要保证数据的真实性和可靠性，一定要录入最原始的信息，并且在档案数据库建设过程中一定要按照国家、国际相关标准来开设，充分的考虑到物力、人力、财力问题，提高档案管理数据库的标准化和通用性。最后要保证档案资料的广泛性，在大数据时代下档案管理工作不能够呈现出被动接受数据资料的趋势，而是要主动的去搜集资料，比如，目前的城乡档案，都会留下最原始的数据。

4.2 加强档案管理工作的技术性

在大数据时代下档案管理工作要不断的提高其技术性特征，由于档案管理中的数据量较大，类型也比较多，所以需要按照档案分类规则实行整理工作，如果不具备较高的技术性，那么很难提高档案管理工作效率与质量。在档案的储存功能中，可以使用云存储技术，云储存技术功能强大，能够使用与不同类型的设备，无论是业务访问还是数据储存都是非常便捷的，还有效的解决了空间不足的问题。其次，还要最大程度的保证档案管理系统平台的便利性，能夠随时随地的提供信息资料，让档案信息资源呈现出的是有机统一整体模式，提高档案管理系统的服务性，方便用户实现便捷查询，要不断的拓宽档案的应用渠道，充分的站在用户的角度去开发需求并且满足需求，选取最有价值的信息提供给用户，展示出最好的服务。

4.3 提高档案管理人员的专业素养

在大数据时代下档案管理工作对工作人员的专业水平要求更高，所以提高档案管理人员的专业素养是非常有必要的，除了能够胜任档案管理工作，其次还要加强对工作人员信息技术的培养工作，只有拥有了计算机技能才能够顺利的处理庞大的数据资源，具有较强的数据分析能力，能够有自己的独特见解。并且工作人员要具备较强的责任心，能够意识到档案管理工作的重要性，能够全身心的投入到该工作中去，把档案数据资源的优势充分的发挥出来。工作人员要提高安全意识，能够正确的维护档案资料，保证档案数据的真实性与完整性。

5 总结

大数据时代的带来，这对档案管理工作既是一项机遇，也是一项挑战，档案管理部门要抓住机遇、迎接挑战，把信息产品和人们的现实生活相互联系起来，为人们提供最真实、完整的数据资料。档案管理工作在大数据时代要不断的更新工作方式、创新服务模式，加强新技术的应用，还要不断的提高工作人员的专业素养和计算机技能，这样才能够有效的提高工作质量和效率，充分发挥档案管理工作的优势。

参考文献

[1]刘阳. 大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015.

[2]寇曼. 电子政务环境下数字档案集中管理策略研究[D].陕西师范大学，2013.

[3]杜栋，苏乐天. 大数据时代信息管理面临的挑战和应对策略[J]. 工业和信息化教育，2015，11：87-89+94.