作者：王志文 | 字数：2967 | 阅读：

摘 要：由于网络的大量普及，使得档案信息服务也呈现自己的特点，档案信息资源整合成为信息化发展的必然。本文通过分析档案信息资源整合的一般方法与基本步骤，提出强化档案信息资源整合的意识，树立整体理念，并注重标准化的档案信息资源整合，提出网络时代，档案信息资源整合的有效措施和方案。

关键词：网络环境；档案信息；资源整合

信息化时代，档案管理也要采用新措施来实现档案信息资源的数字化，数字档案馆建设应该是对档案信息资源进行整合，充分了解信息资源中的内涵，实现档案信息的网络化以更加便于管理。如果对于档案馆的信息资源管理只停留在简单的数字化转换，必将会影响信息资源的利用和共享。因此，加强档案信息资源的建设，关键是能够有效对档案信息资源进行整合。对档案馆的信息资源进行扩充，充分开发相关资源并进行整合，通过不同的网络技术将信息资源归类，使之能够得到最大化的利用。

1 信息资源整合的必要性

1.档案信息源扩大化。

信息源，顾名思义是指信息的来源，人们在生产活动和文化活动中所产生的原始数据的记录，并且对这些初始数据进行加工整理而成的可以被利用的成品。对于传统的档案信息源，主要是局限于档案馆的馆藏，但是在网络环境下，档案馆藏的信息资源来源更加广泛，从数量到内容都获得极大地丰富。根据档案信息资源的分布，可以将现在的档案信息分为现实馆藏和虚拟馆藏。现实馆藏主要是传统的档案馆的藏书，可以为使用者提供服务，主要包括档案文献、馆藏目录等等。而虚拟馆藏与现实馆藏相对应，主要是指利用网络系统可以共享的信息资源。从载体来看，传统的档案资源多为纸质版和实物，而如今，网络的使用使得网络环境下的档案除了传统的纸质，实物等常见种类，又增加了电子档案。网络技术极大地丰富了档案的信息服务，将档案信息源从有限扩大到无限，极大的丰富了档案信息的来源，同时也使得档案信息资源整合迫在眉睫。

2.档案信息资源内容多样化。

网络的大量普及使得档案信息资源的来源方式多种多样，内容也越来越丰富，涵盖了各个学科领域，不仅有多种语言，而且形式也多种多样。网络信息数量大但同时存留时间较短，更新速度快。由于种类不仅有电子文件，还有很多软件信息。非文本信息如图像、音频、数据库等以多种形式共存，，呈现出多类型、非规范、跨语种等特点。网络信息资源的多样化超越了传统的组织方式，能以不同方式进行表达。

3.档案信息服务对象广泛化化。

信息源的增多，内容的多样化也必然导致服务对象发生变化。因为网络环境下，档案馆是个共享的体系，必须保证所有能够上网的网络利用者能够享受信息。由于网络信息资源的使用者并没有任何限制，受教育程度也不同，覆盖了社会的各个领域，因此不同人群对网络的利用目的也不同。为了保证所有的人都能够享受到信息的服务，网络环境下对档案的服务对象呈现出广泛性，从空间、时间都进行了跨越。而网络环境为信息服务提供了一种比较便捷的服务方式，网络利用者可以通过网络检索自己的信息需求，档案馆通过网络检索，然后经过信息组织和整合形成信息服务产品，然后快速的传递给利用者，实现对利用者的全方位服务。因此，从这一点就可以看出，档案信息资源整合有很重要的意义。

网络环境不仅改变了传统档案信息服务的环境，而且由于网络信息资源数量大，种类多，形式多样，内容丰富，并且使用非常方便，其优越性是传统文献信息资源无可比拟的。通过数字化的信息资源存储，和网络化的传播方式，打破了传统档案文献在存储和传播方面的限制，使资源共享更加方便。但是，充分利用网络资源实现信息共享并不是一件简单的事。如果缺乏统一的控制，会使得网络信息管理混乱，质量也无法得到保障，分散无序的状态。由于网络自身的特点，信息资源分布不均，流通不畅等都会成为网络共享实现的障碍。因此，只有对网络信息资源进行统一的整合，实现资源的有序化才能最大限度的利用资源。

2 信息资源整合的方法、步骤和措施

进行档案信息资源的有效整合，可以使得多渠道不同载体的信息进行组合，形成一个统一的整体，更好地为网络信息利用者更好地服务。经过信息资源的有效整合可以强化信息资源，更好地发挥信息资源的作用，给利用者带来极大方便。

2.1 档案信息资源的整合的方法

1.分类法。分类法是根据概念或者种类不同进行分类，建立等级体系结构，然后通过综合分析进行组配。在网络环境下，分类法是采用规范化的树状结构，按照学科专业或领域进行信息检索，方便有效。这种方法能够适用多种方式的信息检索，包括文本信息和非文本信息等，因此是数字化信息资源整合的基本方法。

2.主题法。主题法是以语言为基础表达各种概念，并通过标识来间接表达信息之间的相互关系。这种方法是网络信息进行整合的主要方法，在检索中主要表现为关键字检索。

3.数据库法。这种方式是通过获得的网络信息资源的记录格式化存储，让用户通过若干检索路径，找到检索入口，从而享受到信息资源的服务。通过长期实践表明，数据库方法优点突出，具有可靠性和有效性，是实现信息资源整合与共享的最佳方法。同时，这种方法方便利用者能够快速的获取自己所需的信息，并且可以利用搜索引擎，集中网址，将网络信息资源进行分类提供给利用者，更便捷。

2.2 信息资源整合的内容和步骤

1.档案信息资源的集成化组织与整合。通过将信息进行初步整合可以实现资源的跨类型、跨载体以及跨时空的利用。由于信息资源的载体和信息形态都多种多样，形成互补共存的新格局。逐步实现资源在网络环境下的信息检索模式。

2.档案信息资源的整体化组织与建设。在初始化组织和整合的基础上进一步的进行整体化建设，形成资源的分布式管理、集成化的检索格局。并且通过网络软件，组成信息网络，实现资源共享和档案信息服务的网络化。

3.档案信息资源的深层次开发。进一步的开发和挖掘，完成档案信息资源从形式组织向内容组织方向的转换。让信息向自动化、集成化的方向发展。便于人们利用程序化的知识解决问题。

2.3 信息资源整合的措施

1.强化馆内资源整合与集成意识。在网络大量普及的今天，档案馆应该具有独特的整体效应，在实现资源共享的同时，进一步分工，使每一馆都有自己特定的作用，并承担一定的责任与义务。档案馆必须加大内部机构设置，并进行人员调整，突出工作重点，找准自己的特定分工融合点，利用优势来发展自己。

2.树立档案馆整体化理念。网络环境强化资源整体建设效应，整体化的服务理念逐步得到认可。在档案信息化的过程中，部门之间应该协调为一个整体，对网络信息资源进行有效整合。树立整体化理念，要求各机构树立全局意识与合作精神，强化分工协作。

3 结语

在网络环境下，实现对网络信息资源的有效整合，提高信息的利用效率，才能更好的满足利用者的要求。

参考文献

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